Гонконг: продление компаний

Частные компании, зарегистрированные в Гонконге (local private company), обязаны подавать в Регистрационную Палату (Registrar of Companies, далее Палата) годовой отчет (Annual return, далее AR) с одновременной оплатой государственной пошлины за его регистрацию 105 гонконгских долларов. AR подается к дате инкорпорации компании, законом установлен срок в 42 календарных дня для его регистрации.

Если AR подается на регистрацию по истечении установленного срока, устанавливаются следующие пошлины:

• при регистрации AR спустя 42 дня, но не позднее 3-х месяцев от даты инкорпорации – 870 HK$;
• при регистрации AR спустя 3 месяца, но не позднее 6-ти месяцев от даты инкорпорации – 1,740 HK$;
• при регистрации AR спустя 6 месяца, но не позднее 9-ти месяцев от даты инкорпорации – 2,610 HK$;
• при регистрации AR спустя 9 месяцев от даты инкорпорации – 3,480 HK$.

За несоблюдение сроков подачи AR директора и секретари компании могут быть привлечены к ответственности, а компания распущена Регистратором в административном порядке.

AR отражает основную информацию о структуре компании:

• адрес зарегистрированного офиса,
• имя и адрес Секретаря/ей (для резидентного секретаря требуется также указать идентификационный номер и номер паспорта),
• имя и адрес каждого из Директоров Компании (для резидентного директора требуется также указать идентификационный номер и номер паспорта),
• количество, класс и номинальная стоимость распределенных акций,
• имя и адрес каждого из акционеров.
• дата передачи, количество переданных акций и имя, в чью пользу были переданы акции (если за отчетный период были какие-либо передачи прав по акциям)

Законодательство Гонконга не предусматривает обязательное наличие лицензированного Зарегистрированного агента, чьи данные хранятся в Регистрационной Палате, однако существует требование к обязательному наличию резидентного Секретаря. В качестве агента, предоставляющего юридический адрес, а также весь спектр услуг по сопровождению компаний, в том числе услугу резидентного Секретаря, выступают компании-провайдеры, специализирующиеся на подобного рода услугах.

Помимо ежегодной сдачи AR в Регистрационную Палату, все компании обязаны пройти регистрацию в Службе Налогового Управления (Inland Revenue Department) и подавать финансовую отчетность в налоговые органы (см. подробнее информацию в разделе "Подготовка финансовой отчетности и аудитов")