Компания DS Express, Inc. | Вопросы о документах иностранных компаний

+7 (495) 956-1727

+7 (812) 570-1564

+38 (044) 278-6714

Вопросы о документах иностранных компаний

  1. Обязана ли компания вести финансовую отчетность?
  2. Что такое Certificate of Good Standing (Свидетельство благополучного состояния/ Сертификат о благополучии)?
  3. Что такое Certificate of Incumbency (свидетельство о полномочиях) и какая информация в него входит?
  4. В каком случае мне может потребоваться Tax Certificate (налоговая справка) компании?
  5. Обязательно ли апостилировать документы иностранной компании?
Задать вопрос

* - Поля, обязательные для заполнения.

Обязана ли компания вести финансовую отчетность?

Как правило, законодательство классических оффшорных зон не предъявляет к оффшорным компаниям требований по подготовке строгой финансовой отчетности и предоставлению ее в государственные органы страны регистрации компании.

Однако во многих низконалоговых и всех полноналоговых юрисдикциях подобные требования существуют. За более подробной информацией Вы можете обратиться к нашим Консультантам и прочесть соответствующую информацию в разделе "Подготовка финансовой отчетности и аудитов"

Что такое Certificate of Good Standing (Свидетельство благополучного состояния/ Сертификат о благополучии)?

Свидетельство благополучного состояния – это документ, выдаваемый государственными регистрационными органами оффшорных и оншорных юрисдикций, который свидетельствует, что компания находится в благополучном (хорошем) состоянии.

Благополучное состояние компании означает, что компания уплатила все обязательные пошлины и сборы, и ее наименование включено в государственный реестр компаний (т.е., она не вычеркнута и не ликвидирована). Свидетельство благополучного состояния обычно запрашивают банки для поддержания счета компании в активном статусе. Формально у такого свидетельства нет срока действия, но банк может ежегодно запрашивать свежее свидетельство. Связано это с тем, что, к примеру, в оффшорных юрисдикциях продление компании происходит раз в год. Если компания не оплатит ежегодный сбор за продление/поддержание компании в благополучном состоянии, регистрационный орган откажет в выдаче свидетельства по компании. Отказ предоставить свежее свидетельство благополучного состояния в банк в свою очередь может повлечь блокирование счета компании. 

Свидетельство благополучного состояния также может быть запрошено контрагентами компании. В некоторых юрисдикциях (например, в Великобритании) свидетельство может включать в себя сведения о директорах, секретарях, акционерах компании, а также зарегистрированный адрес компании. Такие свидетельства служат аналогом известных в России выписок из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Поэтому иногда по аналогии такие Свидетельства называют Выпиской из торгового реестра.

Что такое Certificate of Incumbency (свидетельство о полномочиях) и какая информация в него входит?

Свидетельство о полномочиях (его также иногда называют свидетельством о должностных лицах) чаще всего представляет собой документ, оформляемый зарегистрированным агентом, через которого регистрировалась компания, и содержащий сведения о должностных лицах и акционерах компании. При этом существует возможность выбрать, какие сведения включить в свидетельство о полномочиях: это может быть свидетельство только с указанием информации о директорах (текущих или всех, кто когда-либо занимал эту должность), либо только о секретарях, либо только об акционерах компании, либо с различными комбинациями этих сведений. 

В некоторых странах свидетельства, содержащие сведения о служащих компании и ее акционерах, выдаются государственными регистрационными органами и являются официальными документами. Например, в Великобритании сведения о текущих директорах, секретарях, акционерах и адресе компании могут быть включены в свидетельство хорошего состояния. А в Республике Кипр государственный регистрационный орган выдает отдельно свидетельство о директорах и секретарях компании (Certificate of Directors and Secretary), свидетельство об акционерах компании (Shareholders Certificate) и свидетельство о зарегистрированном адресе компании (Certificate of Registered Address). 

Свидетельства о полномочиях, оформляемые зарегистрированным агентом компании, и свидетельства, содержащие аналогичные сведения и выпускаемые государственными регистрационными органами, не имеют срока действия, но также могут запрашиваться банками, обслуживающими компанию, либо контрагентами компании с определенной периодичностью.

В каком случае мне может потребоваться Tax Certificate (налоговая справка) компании?

Свидетельство налогового резидентства (налоговая справка) – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие налогового резидентства у компании в стране ее регистрации. Свидетельство выдается налоговыми или финансовыми органами страны. Оно может понадобиться при покупке компанией недвижимого имущества на территории государства, отличного от страны его регистрации, при аккредитации зарубежного представительства компании и постановке его на налоговый учет, при открытии счета для компании (например, в российском банке). Свидетельство налогового резидентства также необходимо для использования преимуществ, которые предоставляют международные договоры об избежании двойного налогообложения.

Обязательно ли апостилировать документы иностранной компании?

Для ответа на поставленный вопрос сначала необходимо рассмотреть, что такое легализация и для чего она нужна. Легализация – это процедура придания документам, оформленным в одном государстве, юридической силы для их использования в других странах. Существует два способа такой легализации: проставление апостиля и консульская легализация. Рассмотрим каждый из них. 

Апостилем называют специальный штамп, содержащий обязательные реквизиты (наименование государства, выдавшего апостиль, фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ, и т.д.), который проставляется на официальных документах, выпускаемых странами-участницами Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Под официальными документами здесь понимаются документы, исходящие от государственного органа или должностного лица, административные документы, не имеющие прямого отношения к коммерческим или таможенным операциям, официальные пометки (например, визы и пометки о регистрации), а также нотариальные акты. Проставляется апостиль, как правило, уполномоченными на то органами государственной власти. Документы, на которых апостиль был проставлен в одном из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года, действительны во всех остальных странах-участницах этой конвенции. К Гаагской конвенции об апостиле 1961 года присоединились практически все оффшорные и многие оншорные юрисдикции, а также почти все страны бывшего СССР за исключением четырех государств Центральной Азии (Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана и Киргизии). Поэтому, если вы намерены использовать документы иностранной компании на территории одного из государств-участников конвенции (например, в России или Украине), их необходимо апостилировать. В случае если проставление апостиля необходимо на неофициальном документе, его предварительно заверяют нотариально, а затем апостилируют нотариальный акт. 

Консульская легализация аналогична апостилю, но применяется для придания юридической силы документам, которые будут использоваться на территории государства, не присоединившегося к Гаагской конвенции 1961 года. Процедура консульской легализации сложнее процедуры апостилирования, она включает в себя удостоверение легализуемого документа у нотариуса, удостоверение подписи нотариуса органами юстиции, удостоверение печати органа юстиции в консульском департаменте министерства иностранных дел и, наконец, удостоверение в консульстве государства, на территории которого будет использоваться легализуемый документ. Таким образом, если документы иностранной компании будут использоваться на территории государства, не присоединившегося к конвенции, вместо процедуры апостилирования необходимо прибегнуть к консульской легализации.

© 1997—2014 DS Express, Inc

84, Spyrou Kyprianou,

2nd floor, Limassol 4004

Cyprus

tel +357 25 731-042

info@dsexpress.com

 

109004, РФ, г. Москва,

ул. Солженицына д.11

тел +7 (495) 956-1727

факс 7 (495) 234-0735

info@dsexpress.com

01001, Украина, г. Киев,

ул. Крещатик, д. 15, офис 149

тел +38 (044) 237-2222

факс +38 (044) 278-6714

kiev@dsexpress.com

 

190000, РФ, г. Санкт-Петербург,

Английская наб., д. 52, офис 28

тел +7 (812) 570-1564

факс +7 (812) 325-7235

spb@dsexpress.com

Более подробные контактные данные и схемы проезда Вы найдете в разделе контакты.

© 2015 DS Express Ltd  Все права защищены